外贸文本排版工作台
中英文排版纠正器
把外贸邮件、报价说明、RFQ、产品资料中的中英混排、空格、标点和单位一次整理清楚,让内容更专业、更容易阅读,减少反复检查,事半功倍,少走弯路!
外贸中英文排版快速纠正
原始内容
0 字符
纠正后内容
等待处理
纠正项目
默认组合适合大多数外贸文本,可按实际需要关闭单项
0%
整理进度
实时运算大屏
准备检查
正在读取当前文本……
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已完成调整
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重点字段保护
0
需要人工关注
字符统一
异常清理
字段保护
间距整理
标点检查
单位规范
交付生成
内容生成完成,可以直接复制或下载使用
排版检查交付结果
原始字符
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调整项目
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保护字段
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需要关注
0
等待判断
完成整理后,这里会给出当前文本的排版状态和使用建议。
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关键判断
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风险提醒
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下一步建议
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本次纠正明细
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全半角
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异常字符
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中英间距
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标点
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空白
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单位金额
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段落
外贸邮件
快速整理
快速整理
RFQ 与报价
更易阅读
更易阅读
产品参数
重点保护
重点保护
纠正前后
直接对照
直接对照
复制与 DOC
直接交付
直接交付
这些外贸场景最容易出现排版问题
客户看邮件时不会替你研究格式。把杂乱的中英文、数字、单位和标点快速整理好,沟通重点会更清楚,业务推进也更顺畅。
01
询盘与邮件回复
整理 Dear、客户姓名、中文说明、英文句子、数字和标点之间的混排,让回复看起来更完整、更专业。
02
报价与商务说明
处理 USD、MOQ、pcs、kg、mm、百分比等常用内容的间距与格式,减少复制粘贴后出现的杂乱感。
03
产品规格与参数
面对 DN100、PN16、SS316L、型号、尺寸等信息时,优先保护关键字段,再整理周围文字与版面。
04
即时客户沟通
微信、WhatsApp、网页、Word、PDF之间来回复制后,一次处理多余空格、异常字符和不统一的中英文格式。
三步完成中英文排版整理
不需要逐字寻找问题。粘贴、开始、复制,几步就能拿到可以继续工作的整理稿。
操作流程
1
粘贴原始内容
把邮件、报价说明、RFQ、产品资料或客户沟通内容直接放进原始内容区。
2
点击立即开始
页面会依次检查字符、异常空白、重要字段、中英间距、标点、单位和段落。
3
对照并直接使用
纠正前后同时查看,确认价格、型号、数量和日期后,即可复制或下载 DOC。
整理示例
DearTom,我们已经收到RFQ,MOQ是500PCS,价格USD2.35/PC.Please check.
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Dear Tom, 我们已经收到 RFQ,MOQ 是 500 pcs,价格 USD 2.35/pc. Please check.
常见问题
把使用边界提前弄清楚,重要商务信息就更容易检查到位。
中英文排版纠正器适合整理哪些外贸文本?
适合外贸邮件、客户回复、报价说明、PI说明、RFQ整理、产品规格、包装说明、交期说明、WhatsApp沟通以及LinkedIn业务内容等。尤其适合从网页、Word、PDF、微信等位置复制后出现格式混乱的文本。
会不会把产品型号、邮箱或网址改坏?
整理时会优先识别并保护邮箱、网址以及 DN、PN、ASTM、ISO、SS316L 等常见参数和型号结构。正式报价、合同或技术文件仍建议在发送前人工确认型号、金额、日期和数量。
它会帮我翻译或者改写英文意思吗?
不会主动改变商业含义。这里重点解决的是中英文混排、标点、空格、异常字符、全半角和常用外贸单位等排版问题。需要翻译或商务表达优化时,应进入对应工作流程继续处理。
为什么有些内容显示“建议人工确认”?
当文本过短、包含大量型号参数、连续特殊符号或篇幅较长时,页面会主动提示复核。尤其是价格、产品型号、付款条款、交期和合同信息,本来就值得发送前再看一遍。
纠正后的内容可以怎样使用?
可以在右侧直接对照原稿和纠正稿,确认后复制到邮箱、报价说明或业务沟通中,也可以下载 DOC 保存。下载文件名称会自动附加 enxun,方便区分整理后的版本。
下一步:确认关键商务信息,再进入发送流程
排版整理完成后,优先核对客户名称、产品型号、数量、价格、币种、交期和附件名称。把这些关键点确认好,再发送给客户,会更稳、更省时间。
